西日本新聞パスポート・
プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、株式会社西日本新聞社および西日本新聞グループ各社(以下、当社と総称します)が運営する西日本新聞パスポートを利用した情報提供、課金・決済サービス(個別サービスを含む。以下「本サービス」といいます)をご利用される皆様(以下、「利用者」といいます。)から取得する個人情報の取り扱い方針を定めるものです。

※西日本新聞グループ各社とは下記URLに記載する「グループ会社」各社をいいます。

http://c.nishinippon.co.jp/info/group-company.php

※アクセスデータの取得について

https://c.nishinippon.co.jp/s-policy.php

1.個人情報の取得について

  • (1)当社では、本サービスの提供にあたって、主に以下のような、利用者に関する情報を取得します。なお、以下は例示であり、また、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。
    1. 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、クレジットカード情報、その他連絡先に関する情報など利用者に提供いただく情報
    2. 利用者のコンピューターがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、ログイン情報
    3. コンピューターに関する情報や接続情報(ブラウザの種類とバージョン、オペレーティングシステム、プラットフォームなど)
    4. サービスの利用履歴、本サイトへのアクセス、および当該アクセスを介したアクセスに関するURLの日付と時間を含む記録、クッキー(Cookie)の情報、表示または検索した商品やサービス
    5. ユーザーサポートを利用した際に使った電子メールのアドレスや電話の電話番号
  • (2)当社は、前項の範囲内で取得した情報を当社内で共同利用します。共同利用における管理責任者は株式会社西日本新聞社です。
  • (3)個人情報の管理について責任を有する者
    1. 株式会社西日本新聞社
    2. (代表者および住所についてはこちらをご参照ください)

2.個人情報の利用について

  • (1)当社は、利用者から取得した個人情報を以下の目的に利用します。
    1. 本サービスの申し込み・解約手続き、運営、提供(利用者の認証、問い合わせやトラブルへの対応、顧客管理、本サービス利用料金の請求・決済、各種案内・通知・連絡を含みます)
    2. 本サービスの改良・カスタマイズ、新たなサービス・商品等(新聞、電子媒体、出版物、イベント、セミナーなどを含みます。以下同じ)を開発するための調査・アンケートの実施、分析
    3. 本サービスの広告主、提携企業等の商品・サービス等に関するご案内
    4. 本サービス以外に当社が発行・運営する商品・サービス等のご案内
    5. 本サービス以外に当社が発行・運営する商品・サービス等を改善するための調査・アンケートの実施、分析
    6. 上記各号に付随する業務
  • (2)個別サービスにおいて、前項に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、個別サービスのウェブサイトにその旨を掲載します。

3.個人情報の第三者提供について

  • (1)当社は、業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、利用者から取得した個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、当社と第三者との間での共同利用や、業務提携先、業務委託先等に個人情報を提供する場合は、別途、提供先と守秘義務契約等、必要な契約を締結し、個人情報の適切な保護・管理を行います。
    1. 本人の同意がある場合
    2. 本人から個人情報を取得する際に予め明示した第三者に提供する場合
    3. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
    4. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による承継の場合
    5. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
    6. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    7. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター等公的機関によって開示を求められた場合
  • (2)当社から広告主、提携企業等に提供される個人情報の範囲は、「1.個人情報の取得について」と同様です。
  • (3)個人情報は、当社の管理するシステム、CD-ROMなどの電子媒体、紙などのアナログ媒体等により広告主、提携企業等に提供されます。
  • (4)広告主、提携企業等への個人情報の提供停止を求める場合、「5.個人情報の開示・訂正・削除について」に記載された手続をお取りください。

4.個人情報の管理について

  • (1)個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、以下の安全管理措置を実施し、個人情報を処理する情報システムの安全を確保します。ただし本サービスに関する当社の利用者に対する責任は、利用者が支障なく本サービスを利用できるよう、善良なる管理者の注意をもって本サービスを運営することに限ります。
    1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する
    2. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施する
    3. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施する
    4. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する
  • (2)当社は、解約・利用停止等の事由を問わず、利用契約終了後も利用料金の請求履歴など、法令上保管の必要のある情報を当該法令に従い一定期間保管します。その他、本サービスの運営に必要な範囲内で利用者の個人情報を保有し、「西日本新聞個人情報保護方針」にしたがって取り扱います。
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5.個人情報の開示・訂正・削除について

当社は、利用者本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除・第三者提供記録開示の要求を受けた場合は、これらを求める権利を有していることを確認したうえで、合理的な期間および範囲ですみやかに対応します。

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(2012年10月1日制定)

(2016年4月25日改定 運営主体の変更による修正)

(2022年4月1日改定)

(2023年6月16日改定)